Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord erstellen

Erstellen Sie PDF/UA- und BITV 2.0-konforme PDFs direkt aus Microsoft Word – mit dem axesWord-Plugin. Sie lernen die Tag-Struktur, Lesereihenfolge, Alternativtexte und Tabellen so vorzubereiten, dass keine zeitaufwändige Nacharbeit in Acrobat nötig ist.

PDF/UA & BITV 2.0: Ihr axesWord-Workflow für barrierefreie PDFs – ohne Acrobat-Nacharbeit

Preise & Buchung bei

Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen im Internet oder Intranet veröffentlichte PDF-Dokumente für alle Menschen zugänglich und lesbar gemacht werden. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barrierefreien Zugang zu Informationen. Für Behörden, Kommunen, Gemeinden und den öffentlichen Dienst ist die Bereitstellung barrierefreier PDFs auf Internetseiten Pflicht.

Mit Microsoft Word und dem axesWord-Plugin ist es möglich, ein barrierefreies PDF mit wenig Aufwand zu erstellen. Die normalerweise notwendige, zeitaufwändige Nachbearbeitung des PDFs mit Adobe Acrobat Pro entfällt hierbei.

In diesem Kurs lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus Ihren Word-Dokumenten ein barrierefreies PDF zu erstellen.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.

Warum axesWord? Schnellere PDF/UA-Exporte direkt aus Word

  • PDF/UA-konformer Dateiexport direkt aus Microsoft Word
  • Tag-Struktur direkt in Word steuern
  • Tabellen mit Rollenzuordnungen schneller korrekt auszeichnen
  • Bei Änderungen ist keine Nacharbeit in Acrobat erforderlich
  • Ergebnis: weniger Korrekturschleifen und schnellere PDF/UA-konforme Exporte

Ideal, wenn Sie regelmäßig PDFs veröffentlichen und den Aufwand für die Nacharbeit in Acrobat vermeiden wollen.

Wenn Sie stattdessen einen anderen Workflow suchen:

Kursziel: Barrierefreiheit in PDFs verstehen und mit Word & axesWord umsetzen

Sie lernen bereits vorhandene Word-Dateien in barrierefreie PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word und dem axesWord-Plugin barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.

Anschließend überprüfen Sie Ihre PDF-Dateien mit dem PAC PDF Accessibility Checker auf Barrierefreiheit und Konformität mit dem geforderten BITV 2.0- und PDF/UA-Standard.

Wichtiger Hinweis: Für die Erstellung eines ausfüllbaren PDF-Formulars ist weiterhin Adobe Acrobat erforderlich. Siehe dazu Barrierefreie PDFs für Behörden und den öffentlichen Dienst erstellen.

Nach dem Kurs können Sie …

  • barrierefreie Dokumente in Microsoft Word professionell strukturieren (Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen, Verzeichnisse) – als Grundlage für ein korrektes PDF.
  • mit dem axesWord-Plugin barrierefreie PDFs direkt aus Word exportieren – ohne Nacharbeit in Adobe Acrobat.
  • Alternativtexte, Tabellen, Link-Struktur und Lesereihenfolge in Word so anlegen, dass Screenreader Inhalte korrekt ausgegeben werden.
  • häufige Fehlerquellen in Word (z. B. falsche Überschriften, manuelle Einrückungen, Layout-Tabellen) sicher vermeiden und bestehende Dateien optimieren.
  • Qualität und PDF/UA-Standardkonformität Ihrer Exporte nachvollziehbar prüfen.

Der Kurs eignet sich ideal als Ergänzung zu unserer Barrierefreie PDFs mit Word und Acrobat Pro Schulung.

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments

Kursinhalte: Barrierefreie PDFs mit Word & axesWord – der schnellste Weg vom Word-Dokument zum PDF/UA

Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurskonfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.

Termine & Preise: Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen

Alle offenen Kurstermine für die Schulung Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord als Live-Webinar finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.

Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren

Preise & Buchung bei

Ablauf, Kursdauer & Voraussetzungen

Live-Webinar (online)

Die Schulung wird in der Regel als Live-Webinar online durchgeführt. Die Teilnahme ist bequem vom Arbeitsplatz oder aus dem Home-Office möglich. Eine Präsenzschulung bei Ihnen vor Ort bieten wir nach individueller Absprache an.

Kleine Kursgrößen

Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So bestimmen Sie das Lerntempo, und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.

Kursdauer & Ablauf

1 Tag à 8 Unterrichtsstunden (8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.

Voraussetzungen

Sicheres Arbeiten unter Windows, Grundkenntnisse in Microsoft Word (Word 2016 oder neuer)

Zielgruppe

Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Agenturen, DTP- und Office-Anwenderinnen und -Anwender, Marketing- und Kommunikationsabteilungen

Welcher Kurs passt zu Ihrem Workflow?

Je nachdem, ob Ihre PDFs aus Word oder InDesign kommen und ob Sie eine Nacharbeit mit Acrobat einplanen (z. B. für PDF-Formulare), ist ein anderer Kurs eventuell die bessere Wahl. Nutzen Sie den Vergleich, um schnell die passende Schulung zu finden:

Der schnellste Weg zum barrierefreien PDF aus Word:
Word und axesWord

  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an Word-Dateien vor.
  • Sie erstellen PDFs direkt aus Word und wollen den Export PDF/UA-konform steuern.
  • Ihr Ziel ist ein sauber getaggtes PDF ohne Acrobat-Nacharbeit.

Dieser Kurs ist richtig für Sie: Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord erstellen

Maximale Kontrolle mit Adobe Acrobat Pro:
Word und Acrobat Pro

  • Sie müssen häufig PDF-Formulare bereitstellen oder PDF-Funktionen nutzen, die ohne Acrobat nicht umgesetzt werden können.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Sie besitzen bereits Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro und wollen Zusatzkosten vermeiden.

Zum Kurs: Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

Der schnellste Weg zum barrierefreien Layout:
InDesign und MadeToTag

  • Ihre PDFs entstehen aus Adobe InDesign (Layout, Broschüren, Berichte, Publikationen).
  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an InDesign-Dateien vor.
  • Sie möchten Tagging und Strukturierung direkt in InDesign effizient erledigen und den Prozess maximal automatisieren.
  • Ihr Ziel ist ein PDF/UA-konformer Export ohne manuelle Korrekturen.

Zum Kurs: MadeToTag und InDesign: Barrierefreie PDFs schnell erstellen

Sie besitzen bereits die Adobe Creative Cloud:
InDesign und Acrobat Pro

  • Sie besitzen bereits ein Adobe Creative Cloud Abo und wollen Zusatzkosten vermeiden.
  • Sie erstellen das Layout in InDesign und rechnen mit Nacharbeit in Acrobat.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Ideal, wenn Publikationen komplex sind oder interne Vorgaben bestimmte Acrobat-Schritte erfordern.

Zum Kurs: Barrierefreie PDFs mit InDesign und Acrobat Pro erstellen

Zusammenfassung

  • Word-only und möglichst ohne Acrobat? Dann ist axesWord der schnellste Weg zu einem strukturierten, barrierefreien PDF.
  • Formulare in Word-Dateien? Dann passt der Word und Acrobat-Kurs besser.
  • Sie besitzen ein Adobe Creative Cloud Abo? Dann ist InDesign und Acrobat der kostengünstigste Weg, um barrierefreie PDFs zu erstellen.
  • Häufige Änderungen an InDesign-Dokumenten? Wählen Sie MadeToTag für effizientes und zeitsparendes Tagging.

Ihr Trainer: Micha Beißer

Portrait Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden aus dem öffentlichen Dienst wandle ich bereits bestehende Word-Dokumente mit dem axesWord-Plugin in BITV 2.0- und PDF/UA-kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.

In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Word-Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit wenigen Mausklicks barrierefrei aufbereitet werden können.

WildKolleg Schule für Kommunikation und Medien­technologie

Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger/innen, Fortgeschrittene und Profis, die strategisches Wissen und Programmfertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse sowie Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.

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