Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen

Praxis-Schulung für PDF/UA- und BITV 2.0-konforme PDFs: Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Tabellen und Formulare – inkl. Prüfung mit PAC sowie Korrektur in Acrobat Pro.

Barrierefreie PDFs erstellen: PDF/UA- und BITV 2.0-konformer Workflow mit InDesign und Acrobat Pro

Preise & Buchung bei

In diesem Kurs lernen Sie, barrierefreie PDFs nach PDF/UA und BITV 2.0 zu erstellen: mit sauberer Tag-Struktur, korrekter Lesereihenfolge, Alternativtexten, barrierefreien Tabellen und Formularen. Anschließend prüfen und optimieren Sie die Dateien in Adobe Acrobat Pro – inklusive PAC (PDF Accessibility Checker).

Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen, müssen diese Inhalte für alle Menschen zugänglich und lesbar sein. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barrierefreien Zugang zu Informationen.

Mit Adobe InDesign und Acrobat Pro ist es möglich, barrierefreie PDFs zu erstellen. Hierfür werden sinnvoll strukturierte Dokumente mit einer eindeutigen Gliederung erstellt, damit sie auch von visuell beeinträchtigten Personen gelesen werden können.

Auch aus SEO-Sicht sind barrierefreie PDFs sinnvoll.

In dieser Schulung lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein wichtiges Thema ist und welche Funktionen ein barrierefreies PDF enthalten muss. Sie erfahren, wie Sie am besten bei der Erstellung Ihrer Dokumente vorgehen, um mit möglichst wenig Aufwand aus dem Ursprungsdokument ein barrierefreies PDF zu erzeugen.

Hinweis: Im Juni 2025 ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft getreten. Damit gelten Barrierefreiheitsanforderungen für viele digitale Produkte und Dienstleistungen – häufig auch für PDF-Dokumente wie Anleitungen, Formulare und Informationsblätter.

Weitere Informationen zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.

Kursziel: PDF/UA- und BITV-konforme PDFs sicher erstellen und prüfen

Adobe Certified Expert für InDesign CCSie erstellen barrierefreie Dateien von Grund auf in Adobe InDesign und optimieren bestehende PDFs in Acrobat Pro. Am Ende beherrschen Sie einen wiederholbaren Workflow inkl. Qualitätsprüfung mit PAC- und Acrobat-Checks.

Nach dem Kurs können Sie …

  • Dokumente in AdobeInDesign so planen und strukturieren, dass die spätere Erstellung eines barrierefreien PDFs deutlich effizienter wird.
  • in Adobe Acrobat Pro die Tag-Struktur gezielt korrigieren, z. B. Überschriftenhierarchie, Lesereihenfolge, Listen, Tabellen und Alternativtexte.
  • Formulare, Links, Lesezeichen und Metadaten barrierefrei aufbereiten und konsistent für Screenreader nutzbar machen.
  • Ihre Dateien mit integrierten Prüffunktionen und dem PAC (PDF Accessibility Checker) nachvollziehbar validieren und dokumentieren.
  • die wichtigsten Kriterien für barrierefreie PDFs sicher einordnen und bei der Erstellung sowie Prüfung barrierefreier PDF-Dokumente nach PDF/UA und BITV 2.0 berücksichtigen.

Der Kurs eignet sich ideal als Ergänzung zu unserer MadeToTag Schulung.

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments

Kursinhalte: Barrierefreie PDFs mit InDesign & Acrobat Pro – Qualitätssicherung, PAC-Checker & Fehlerbehebung

Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurskonfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.

Termine & Preise: Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen

Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDFs mit Adobe InDesign und Acrobat Pro erstellen Schulung als Live-Webinar finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.

Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren

Preise & Buchung bei

Ablauf, Kursdauer & Voraussetzungen

Live-Webinar (online)

Die Schulung wird in der Regel als Live-Webinar online durchgeführt. Die Teilnahme ist bequem vom Arbeitsplatz oder aus dem Home-Office möglich. Eine Präsenzschulung bei Ihnen vor Ort bieten wir nach individueller Absprache an.

Kleine Kursgrößen

Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So bestimmen Sie das Lerntempo, und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.

Kursdauer & Ablauf

2 oder 3 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.

Voraussetzungen

Sicheres Arbeiten unter Windows oder macOS, gute InDesign Kenntnisse, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro; zusätzlich für den optionalen dritten Schulungstag: Grundkenntnisse in Microsoft Word (Office 2016 oder neuer)

Zielgruppe

Agenturen, Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Grafiker/innen, DTP- und Office-Anwender/innen

Welcher Kurs passt zu Ihrem Workflow?

Je nachdem, ob Ihre PDFs aus InDesign oder Word kommen und ob Sie häufig Korrekturen an Ihren Dokumenten vornehmen müssen, ist ein anderer Kurs eventuell die bessere Wahl. Nutzen Sie den Vergleich, um schnell die passende Schulung zu finden:

Sie besitzen bereits die Adobe Creative Cloud:
InDesign und Acrobat Pro

  • Sie besitzen bereits ein Adobe Creative Cloud Abo und wollen Zusatzkosten vermeiden.
  • Sie erstellen das Layout in InDesign und rechnen mit Nacharbeit in Acrobat.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Ideal, wenn Publikationen komplex sind oder interne Vorgaben bestimmte Acrobat-Schritte erfordern.

Dieser Kurs ist richtig für Sie: Barrierefreie PDFs mit InDesign und Acrobat Pro erstellen

Der schnellste Weg zum barrierefreien Layout:
InDesign und MadeToTag

  • Ihre PDFs entstehen aus Adobe InDesign (Layout, Broschüren, Berichte, Publikationen).
  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an InDesign-Dateien vor.
  • Sie möchten Tagging und Strukturierung direkt in InDesign effizient erledigen und den Prozess maximal automatisieren.
  • Ihr Ziel ist ein PDF/UA-konformer Export ohne manuelle Korrekturen.

Zum Kurs: MadeToTag und InDesign: Barrierefreie PDFs schnell erstellen

Der schnellste Weg zum barrierefreien PDF aus Word:
Word und axesWord

  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an Word-Dateien vor.
  • Sie erstellen PDFs direkt aus Word und wollen den Export PDF/UA-konform steuern.
  • Ihr Ziel ist ein sauber getaggtes PDF ohne Acrobat-Nacharbeit.

Zum Kurs: Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord erstellen

Maximale Kontrolle mit Adobe Acrobat Pro:
Word und Acrobat Pro

  • Sie müssen häufig PDF-Formulare bereitstellen oder PDF-Funktionen nutzen, die ohne Acrobat nicht umgesetzt werden können.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Sie besitzen bereits Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro und wollen Zusatzkosten vermeiden.

Zum Kurs: Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

Zusammenfassung

  • Word-only und möglichst ohne Acrobat? Dann ist axesWord der schnellste Weg zu einem strukturierten, barrierefreien PDF.
  • Formulare in Word-Dateien? Dann passt der Word und Acrobat-Kurs besser.
  • Sie besitzen ein Adobe Creative Cloud Abo? Dann ist InDesign und Acrobat der kostengünstigste Weg, um barrierefreie PDFs zu erstellen.
  • Häufige Änderungen an InDesign-Dokumenten? Wählen Sie MadeToTag für effizientes und zeitsparendes Tagging.

Ihr Trainer: Micha Beißer

Portrait Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden wandle ich bereits bestehende InDesign und Word-Dokumente in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.

In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei aufbereitet werden können.

WildKolleg Schule für Kommunikation und Medien­technologie

Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger/innen, Fortgeschrittene und Profis, die strategisches Wissen und Programmfertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse sowie Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.

Kurs- und Terminübersicht

Kundenmeinungen

Unverbindliche Schulungsanfrage

Verwandte Schulungen

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter Tag-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments – Barrierefreie PDFs mit InDesign und MadeToTag erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit InDesign und MadeToTag erstellen

Lernen Sie, PDF/UA-konforme PDF-Dateien mit InDesign und MadeToTag mit wenigen Klicks zu erstellen.
Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter Tag-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments – Barrierefreie PDFs für Behörden erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit Word und Acrobat Pro erstellen

BITV 2.0 und PDF/UA-konforme PDF-Dokumente für Behörden und öffentlichen Dienst erstellen.
Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter Tag-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments – Barrierefreie PDFs mit Word und axesWord erstellen Schulung

Barriere­freie PDFs mit Word und axesWord erstellen

Lernen Sie, PDF/UA-konforme PDF-Dateien mit Word und axesWord mit wenigen Klicks zu erstellen.