Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

BITV-2.0- und PDF/UA-konforme PDF-Dokumente mit Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro – speziell für Behörden und den öffentlichen Dienst.

Barrierefreie PDFs für Behörden erstellen – BITV 2.0 und PDF/UA sicher umsetzen

Preise & Buchung bei

Ein barrierefreies PDF benötigt eine saubere Tag-Struktur, eine logische Lesereihenfolge, Lesezeichen sowie Alternativtexte für Bilder. Nur so können Inhalte z. B. von blinden Menschen oder Personen mit Sehbeeinträchtigungen zuverlässig mit Screenreadern gelesen werden.

Für öffentliche Stellen ist Barrierefreiheit verbindlich: Laut der EU-Richtlinie über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen müssen digitale Inhalte für alle Menschen zugänglich sein. In Deutschland regelt die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) den barrierefreien Zugang zu Informationen. Für Behörden, Kommunen und den öffentlichen Dienst sind barrierefreie PDFs auf Internetseiten Pflicht.

Mit Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro lassen sich barrierefreie PDFs erstellen. Voraussetzung sind sinnvoll strukturierte Dokumente mit eindeutiger Gliederung, korrekter Auszeichnung von Inhalten und einer sauberen Navigation.

Barrierefreie PDFs sind nicht nur rechtlich vorgeschrieben, sondern auch aus SEO-Sicht sinnvoll: Strukturierte Inhalte, semantische Auszeichnungen und eine korrekte Lesereihenfolge erleichtern Suchmaschinen das Erfassen und Verstehen der Inhalte.

In dieser Schulung lernen Sie, warum Barrierefreiheit ein zentrales Thema ist und welche Anforderungen ein barrierefreies PDF erfüllen muss. Sie erfahren, wie Sie mit möglichst wenig Aufwand aus einem Ursprungsdokument ein BITV- und PDF/UA-konformes PDF erstellen.

Hinweis: Seit Juni 2025 ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft. Es erweitert die Barrierefreiheitsanforderungen auf viele weitere Produkte und Dienstleistungen – z. B. auch auf Gebrauchsanweisungen, die als PDF im Internet veröffentlicht werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zu den Vorteilen und Voraussetzungen eines barrierefreien PDFs.

Kursziel: Barrierefreie PDFs nach BITV 2.0 und PDF/UA erstellen

Sie lernen bereits vorhandene PDFs in barrierefreie PDF-Dokumente umzuwandeln und mit Microsoft Word barrierefreie PDFs von Grund auf zu erstellen.

Sie überprüfen Ihre PDF-Dateien mit den in Adobe Acrobat Pro integrierten Methoden und dem strengeren PAC PDF Accessibility Checker auf Ihre Barrierefreiheit und der Konformität mit dem geforderten BITV 2.0 und PDF/UA Standard.

Nach dem Kurs können Sie …

  • behördentaugliche, barrierefreie PDFs erstellen und die Anforderungen von BITV 2.0 und PDF/UA sicher einordnen.
  • bestehende PDF-Dateien systematisch analysieren und für den Einsatz im öffentlichen Dienst optimieren.
  • mit Microsoft Word barrierefrei strukturierte Ausgangsdokumente aufbauen (Formatvorlagen, korrekte Listen und Tabellen, sinnvolle Überschriftenhierarchie) als Grundlage für ein barrierefreies PDF.
  • in AdobeAcrobat Pro die Tag-Struktur gezielt korrigieren und typische Fehler (z. B. Lesereihenfolge, Artefakte, Tabellen-Tags, falsch angelegte Listen) sauber beheben.
  • die Konformität Ihrer Dateien mit PAC (PDF Accessibility Checker) prüfen und Prüfergebnisse für interne Freigaben bzw. Audit-Anforderungen nachvollziehbar aufbereiten.

Der Kurs eignet sich ideal als Ergänzung zu unserer Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord-Schulung.

Hand mit Braille-Schrift und eingeblendeter TAG-Struktur eines barrierefreien PDF-Dokuments

Kursinhalte: Barrierefreie PDFs mit Word & Acrobat Pro – maximale Kontrolle, PAC-Checker & Nachbearbeitung

Die Schulungsinhalte können bei Einzel- und Firmenschulungen individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Nutzen Sie hierzu bitte den Kurskonfigurator meiner Partnerfirma WildKolleg.

Termine & Preise: Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

Alle offenen Kurstermine für die Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen Schulung als Live-Webinar finden Sie auf der Internetseite meiner Partnerfirma WildKolleg.

Individuelle Kurstermine sind nach Absprache jederzeit möglich. Termin vereinbaren

Preise & Buchung bei

Ablauf, Kursdauer & Voraussetzungen

Live-Webinar (online)

Die Schulung wird in der Regel als Live-Webinar online durchgeführt. Die Teilnahme ist bequem vom Arbeitsplatz oder aus dem Home-Office möglich. Eine Präsenzschulung bei Ihnen vor Ort bieten wir nach individueller Absprache an.

Kleine Kursgrößen

Unsere Webinare werden in Kleinstgruppen durchgeführt. So bestimmen Sie das Lerntempo, und unsere Trainerinnen und Trainer können all Ihre Fragen individuell beantworten.

Kursdauer & Ablauf

2 oder 3 Tage à 8 Unterrichtsstunden (jeweils von 8:30 Uhr bis 15:45 Uhr). Eine Unterrichtsstunde entspricht 45 Minuten.

Voraussetzungen

Sicheres Arbeiten unter Windows oder macOS, Grundkenntnisse in Adobe Acrobat Pro und in Microsoft Word; zusätzlich für den optionalen dritten Schulungstag: Grundkenntnisse in PowerPoint und Excel (jeweils in der Version Office 2016 oder neuer)

Zielgruppe

Angestellte und Beamte von Behörden, Kommunen und dem öffentlichen Dienst, Agenturen, DTP- und Office-Anwender/innen

Welcher Kurs passt zu Ihrem Workflow?

Je nachdem, ob Ihre PDFs aus Word oder InDesign kommen und ob Sie sehr viele barrierefreie PDFs exportieren müssen, ist ein anderer Kurs eventuell die bessere Wahl. Nutzen Sie den Vergleich, um schnell die passende Schulung zu finden:

Maximale Kontrolle mit Adobe Acrobat Pro:
Word und Acrobat Pro

  • Sie müssen häufig PDF-Formulare bereitstellen oder PDF-Funktionen nutzen, die ohne Acrobat nicht umgesetzt werden können.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Sie besitzen bereits Microsoft Word und Adobe Acrobat Pro und wollen Zusatzkosten vermeiden.

Dieser Kurs ist richtig für Sie: Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word und Acrobat Pro erstellen

Der schnellste Weg zum barrierefreien PDF aus Word:
Word und axesWord

  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an Word-Dateien vor.
  • Sie erstellen PDFs direkt aus Word und wollen den Export PDF/UA-konform steuern.
  • Ihr Ziel ist ein sauber getaggtes PDF ohne Acrobat-Nacharbeit.

Zum Kurs: Barrierefreie PDFs direkt aus Word mit axesWord erstellen

Der schnellste Weg zum barrierefreien Layout:
InDesign und MadeToTag

  • Ihre PDFs entstehen aus Adobe InDesign (Layout, Broschüren, Berichte, Publikationen).
  • Sie exportieren regelmäßig PDF-Dokumente oder nehmen häufig Änderungen an InDesign-Dateien vor.
  • Sie möchten Tagging und Strukturierung direkt in InDesign effizient erledigen und den Prozess maximal automatisieren.
  • Ihr Ziel ist ein PDF/UA-konformer Export ohne manuelle Korrekturen.

Zum Kurs: MadeToTag und InDesign: Barrierefreie PDFs schnell erstellen

Sie besitzen bereits die Adobe Creative Cloud:
InDesign und Acrobat Pro

  • Sie besitzen bereits ein Adobe Creative Cloud Abo und wollen Zusatzkosten vermeiden.
  • Sie erstellen das Layout in InDesign und rechnen mit Nacharbeit in Acrobat.
  • Sie möchten die Qualität mit dem PAC-Checker prüfen und typische Fehler verstehen und sicher beheben.
  • Ideal, wenn Publikationen komplex sind oder interne Vorgaben bestimmte Acrobat-Schritte erfordern.

Zum Kurs: Barrierefreie PDFs mit InDesign und Acrobat Pro erstellen

Zusammenfassung

  • Word-only und möglichst ohne Acrobat? Dann ist axesWord der schnellste Weg zu einem strukturierten, barrierefreien PDF.
  • Formulare in Word-Dateien? Dann passt der Word und Acrobat-Kurs besser.
  • Sie besitzen ein Adobe Creative Cloud Abo? Dann ist InDesign und Acrobat der kostengünstigste Weg, um barrierefreie PDFs zu erstellen.
  • Häufige Änderungen an InDesign-Dokumenten? Wählen Sie MadeToTag für effizientes und zeitsparendes Tagging.

Ihr Trainer: Micha Beißer

Portrait Micha Beißer

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren mit der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Für meine Kunden aus dem öffentlichen Dienst wandle ich bereits bestehende Word, PowerPoint und Excel-Dokumente in BITV 2.0 und PDF/UA kompatible PDFs um, wie sie von Behörden und dem öffentlichen Dienst gefordert werden.

In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Office-Dokumente optimal planen und strukturiert anlegen, damit diese mit möglichst wenig Aufwand barrierefrei aufbereitet werden können.

WildKolleg Schule für Kommunikation und Medien­technologie

Meine Partnerfirma WildKolleg ist die erste Adresse für Einsteiger/innen, Fortgeschrittene und Profis, die strategisches Wissen und Programmfertigkeiten erlernen, festigen oder erweitern möchten. Offene Schulungen, Einzel- und Firmenkurse sowie Inhouse-Trainings bei Ihnen vor Ort.

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